现时,市民如想查阅楼宇纪录,需前往屋宇署核下的楼宇资讯中心,递交申请表及所需费用,便可以纸张形式、微缩影片形式或电子形式查阅及复印有关资料。

屋宇署技术秘书彭美端早前接受时表示,过去该署以纸张形式备存楼宇纪录,长时间摆放及经多番查阅后,纸张会变得残旧,有破损,甚至出现误放及遗失等问题。直到2004年,该署分阶段把所有私人楼宇的纸张纪录及微缩影片的图则透过电子扫描技术转换成电子影像,电子系统具有即时检索功能,可提供多人同时查阅同一纪录。电子楼宇纪录系统在2006年全面推行,该署亦由今年4月起,将提供查阅楼宇纪录的服务时间,由九天内缩短至三天。

现时该系统存有2,100万份楼宇纪录,当中包括300万张私人楼宇的建筑图则,以及1,800万张结构文件。电子楼宇纪录推出后,市民申请查阅及复印楼宇纪录的宗数也按年增加约一成半,由2005年的6.8万宗、增加至2006年的8.1万宗,及2007年的9.1万宗。

彭又表示,该署在2004年获拨款870万元发展网上检索楼宇纪录计划,预计明年初可向市民提供网上检索及查阅楼宇纪录的服务。